Werkgevers moeten voldoen aan de in de Pensioenwet gestelde eisen met betrekking tot de informatieplicht aan deelnemer en belanghebbende. Er rust een behoorlijk zorgplicht bij werkgevers jegens de werknemers. Communicatie met de deelnemer en belanghebbende van het pensioen is van groot belang om de waarde, het belang en rechten en plichten omtrent het pensioen kenbaar te maken.

Pensioen Gilde verzorgt de pensioencommunicatie, van 1 op 1 gesprekken met (nieuwe) medewerkers tot sessies voor groepen werknemers, waarbij het pensioen in heldere, begrijpbare taal wordt uitgelegd.

In de Wet Pensioencommunicatie is een belangrijke rol voor de werkgever opgenomen. Werknemers zien hun werkgever als eerste aanspreekpunt voor pensioenzaken en dat een prominente rol van de werkgever een positieve bijdrage kan hebben op het pensioenbewustzijn van de werknemer. Daarnaast is de werkgever al verantwoordelijk voor informatieverstrekking over arbeidsvoorwaarden en dus ook pensioen. Van de werkgever wordt verwacht dat hij tijdig de relevante gegevens aanlevert aan de pensioenuitvoerder. De rol voor de werkgever betekent concreet dat de werkgever ervoor moet zorgen dat nieuwe werknemers binnen drie maanden worden geïnformeerd over de kenmerken van de pensioenregeling, de uitvoering van de regeling en over persoonlijke omstandigheden die een actie van de werknemer kunnen vergen.

Met persoonlijke omstandigheden wordt bijvoorbeeld bedoeld; baanwisseling, scheiding, samenwonen en arbeidsongeschiktheid. Met kenmerken wordt ook bedoeld mogelijke keuzes die een werknemer kan maken binnen een pensioenregeling. De werknemer dient ook gewezen te worden op de website van de pensioenuitvoerder, de werking van de werknemerportal en de mogelijkheid om het pensioenregister te raadplegen.

Alle bovengenoemde zaken nemen wij voor de werkgever uit handen. De werkgever wordt volledig ontzorgd!